Hauptrichtlinie zur Datenschutzerklärung

Hauptrichtlinie zur Datenschutzerklärung

Einführung und Umfang

Willkommen bei HotelForex - Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten!

Die Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten (kurz "Richtlinie") enthält Informationen über die Prozesse, mit denen wir als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, über die Regeln und Prinzipien, die wir bei diesen Prozessen einhalten, und über die Maßnahmen, die wir ergreifen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Die Richtlinie gilt für alle natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten von HotelForex Travel Turizm Ticaret Limited Şirketi (im Folgenden "HotelForex" oder das "Unternehmen" genannt) verarbeitet werden.

Diese Richtlinie informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HotelForex; bitte lesen Sie die Richtlinie des jeweiligen Datenverantwortlichen, damit Sie erfahren, wie andere Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über die im letzten Teil der Richtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Das Verzeichnis der in der Richtlinie verwendeten Begriffe und Konzepte finden Sie am Ende der Richtlinie.

Erfassung von personenbezogenen Daten

a. Kanäle und Methoden der Erfassung persönlicher Daten

HotelForex sammelt Ihre persönlichen Daten über verschiedene Kanäle, über die Sie mit uns kommunizieren. Ihre persönlichen Daten können direkt von Ihnen oder über Dritte gesammelt werden.

Einige der Kanäle, über die wir Ihre persönlichen Daten sammeln, sind die folgenden:

- Formulare, die Sie auf www.hotelforex.com ausfüllen,

- E-Mail-Korrespondenz,

- Cookies, die sich auf www.hotelforex.com befinden.

HotelForex kann Ihre personenbezogenen Daten durch automatische, teilautomatische oder nichtautomatische Methoden erfassen, sofern sie Teil des Datenerfassungssystems sind. Die Methoden, mit denen Ihre persönlichen Daten gesammelt werden, sind in den Ihnen vorgelegten Beleuchtungstexten angegeben.

b. Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf der Grundlage der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes genannten Rechtsgrundlagen erfolgen. Liegt mindestens einer dieser Rechtsgründe nicht vor, dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeitet werden, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen.

Die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind in Artikel 5 des Gesetzes geregelt. Diese sind wie folgt:

• Die Datenverarbeitung ist in den Gesetzen klar geregelt - Explizit in den Gesetzen geregelt,
• Zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der Person, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erteilen, oder deren Einwilligung nicht rechtsgültig ist, oder zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit einer anderen Person - Tatsächliche Unmöglichkeit,
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie in unmittelbarem Zusammenhang mit der Begründung oder Erfüllung eines Vertrages steht - Begründung oder Erfüllung des Vertrages,
• zwingend erforderlich, dass das Unternehmen die Daten verarbeitet, um seine gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen - Gesetzliche Verpflichtungen,
• Bekanntgabe der personenbezogenen Daten durch die betroffene Person - Bekanntgabe der betroffenen Person,
• Wenn die Datenverarbeitung für die Begründung, die Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich ist - Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts,
• Wenn die Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Unternehmens obligatorisch ist, vorausgesetzt, dass sie die Grundrechte und -freiheiten nicht beeinträchtigt - Berechtigtes Interesse.

Personenbezogene Daten von besonderer Qualität, Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, Weltanschauung, Religion, Sekte oder andere Glaubensrichtungen, Tracht und Kleidung, Vereins-, Stiftungs- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilung und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische und genetische Daten.

Die gesetzlichen Gründe für die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten sind in Artikel 6 des Gesetzes geregelt. Dieser Artikel besagt Folgendes:

• Für Daten besonderer Art, die nicht die Gesundheit und das Sexualleben betreffen - durch Gesetze vorgeschrieben,
• Für Daten besonderer Qualität über Gesundheit und Sexualleben - Personen oder autorisierte Institutionen und Organisationen, die zur Geheimhaltung dieser Daten verpflichtet sind, für einen der Zwecke des Schutzes der öffentlichen Gesundheit, der Präventivmedizin, der medizinischen Diagnose, Behandlung und Pflegedienste, der Planung und Verwaltung von Gesundheitsdiensten und der Finanzierung. verarbeitung durch,

Wenn gesetzliche Gründe vorliegen, können Daten von besonderer Qualität verarbeitet werden. Liegt keiner der genannten Rechtsgründe vor, können Ihre personenbezogenen Daten besonderer Art nur verarbeitet werden, wenn Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Als HotelForex halten wir uns bei allen Prozessen, in denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, an die folgenden Grundsätze der Datenverarbeitung:

• Die Einhaltung von Gesetzen und Ehrlichkeitsregeln,
• Korrektheit und Aktualität der Daten, wenn nötig,
• Verarbeitung für spezifische, eindeutige und legitime Zwecke,
• Mit dem Zweck, für den sie verarbeitet werden, verbunden, begrenzt und angemessen sein,
• Für den Zeitraum aufbewahrt werden, der in den entsprechenden Gesetzen festgelegt ist oder für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Zwecke der Verarbeitung persönlicher Daten

Als HotelForex, unsere Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind unten für die entsprechenden Personen (Dateninhaber) angegeben:

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die Personen, die wir bedienen - Um mit unseren Kunden zu kommunizieren und um

Beziehungen zu verwalten,

- Registrierung einer Website-Mitgliedschaft,

- Durchführung von Hotelreservierungstransaktionen,

- Durchführung von Verhandlungsaktivitäten bezüglich der Unterkunftsgebühren,

- Durchführen von Aktivitäten zur Kundenzufriedenheit,

- Zur Durchführung und Aufrechterhaltung unserer Geschäftsaktivitäten,

- Um die von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu fördern; Marketing zur Durchführung der Aktivitäten,

- Um Feedback zur Verbesserung unserer Produkte / Dienstleistungen zu erhalten und zu bewerten,

- Um Anfragen / Beschwerden zu verfolgen und abzuschließen,

- Um unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung auszuführen,

- Um finanzielle und buchhalterische Angelegenheiten auszuführen.

Mitarbeiter-Kandidat

- Um die Bewerbungsprozesse von Mitarbeiter-Kandidaten durchzuführen,

- Um die Prozesse der Auswahl und Platzierung von Mitarbeiter-Kandidaten durchzuführen,

- Planung der Prozesse im Personalwesen.

Geschäftspartner Mitarbeiter / Beauftragter

- Um mit Ihnen zu kommunizieren und die Beziehungen mit unseren Geschäftspartnern zu verwalten,

- Um die Mitgliedschaft der Einrichtungen zu registrieren,

- Durchführen von Hotelreservierungsvorgängen,

- Durchführung von Verhandlungsaktivitäten bezüglich der Unterkunftsgebühren

- Um unsere Geschäftsaktivitäten durchzuführen und aufrechtzuerhalten,

- Um die Sicherheit unserer Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten,

- Um unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung auszuführen.

Website-Besucher

- Um die Erfahrung der Website-Benutzer zu verbessern,

- Durchführung von Kommunikationsaktivitäten,

- Sicherstellen, dass die Besuche in einer angemessenen Art und Weise stattfinden und Sicherstellen, dass die Informationen für den nächsten Besuch gespeichert werden,

- Ein personalisiertes Erlebnis für Besucher und registrierte Benutzer bereitstellen.

Übertragung von persönlichen Daten

Um personenbezogene Daten an Dritte zu übertragen, ist es notwendig, die Vorschriften der Artikel 8 und 9 des Gesetzes einzuhalten. In dieser Richtung vergewissert sich HotelForex vor der Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte, dass die Weitergabe auf der Grundlage der im Gesetz genannten rechtlichen Gründe erfolgt.

In der nachstehenden Tabelle ist aufgeführt, zu welchen Zwecken HotelForex personenbezogene Daten an welche Dritten im Land oder im Ausland übermittelt:

Zwecke der Empfänger zur Übermittlung personenbezogener Daten

Autorisierte Personen, Institutionen oder Organisationen

- Um unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung auszuführen,

- Um Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen zu übermitteln.

Hotels und andere Geschäftspartner

- Sie übermitteln über die Website www.hotelforex.com Unterstützung von unseren Geschäftspartnern bei der Erfüllung Ihrer Anfragen erhalten,

- Abwicklung von Hotelreservierungen,

- Verwaltung der Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern.

Dienstleister

- Unterstützung von Dienstleistern bei der Produkt-/Dienstleistungsbeschaffung erhalten,

- Operative Prozesse im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen durchführen,

- Um die Kontinuität unserer Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten.

Speicherung von personenbezogenen Daten

Für die Löschung, Anonymisierung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten gelten bestimmte Fristen, die sich aus unserer gesetzlichen Verpflichtung ergeben.

Personenbezogene Daten werden von unserem Unternehmen nach dem Grundsatz "Aufbewahrung personenbezogener Daten für den Zeitraum, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehen ist oder der für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist", gespeichert. In diesem Sinne werden personenbezogene Daten von HotelForex gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, wenn die gesetzlich vorgeschriebene oder für den Verarbeitungszweck erforderliche Aufbewahrungsfrist abläuft.

Sicherheit der personenbezogenen Daten

HotelForex;

• Um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden,
• Um den unrechtmäßigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern,
• Um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten,

ergreift alle notwendigen technischen und administrativen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang finden Sie die wichtigsten technischen und administrativen Maßnahmen, die von unserem Unternehmen ergriffen werden:

Technische Maßnahmen

1. Netzwerksicherheit und Anwendungssicherheit sind gegeben.
2. Sicherheitsmaßnahmen im Rahmen der Beschaffung, Entwicklung und Wartung von informationstechnischen Systemen werden ergriffen.
3. Die Sicherheit von personenbezogenen Daten, die in der Cloud gespeichert sind, ist gewährleistet.
4. Es werden aktuelle Antivirensysteme eingesetzt.
5. Probleme mit der Sicherheit personenbezogener Daten werden schnell gemeldet.
6. Die Sicherheit personenbezogener Daten wird überwacht.
7. Die Sicherheit von Umgebungen, die personenbezogene Daten enthalten, wird gewährleistet.
8. Personenbezogene Daten werden so weit wie möglich reduziert.
9. Personenbezogene Daten werden gesichert und die Sicherheit der gesicherten personenbezogenen Daten ist ebenfalls gewährleistet.
10. Aktuelle Risiken und Maßnahmen sind identifiziert.
11. Intrusion Detection und Prevention Systeme werden eingesetzt.
12. Cybersicherheitsmaßnahmen wurden ergriffen und ihre Umsetzung wird ständig überwacht.
13. Verschlüsselung wird durchgeführt.

Administrative Maßnahmen

1. Die Offenlegungspflicht des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen ist mit den Offenlegungstexten erfüllt, die den betroffenen Personen vorgelegt werden.
2. Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Datensicherheit werden regelmäßig für die Mitarbeiter durchgeführt.
3. Institutionelle Richtlinien zu Fragen des Zugangs, der Informationssicherheit, der Nutzung, der Speicherung und der Entsorgung sind erstellt und umgesetzt.
4. Die Zugriffsberechtigung auf personenbezogene Daten von Mitarbeitern, die den Arbeitsplatz wechseln oder ihren Arbeitsplatz verlassen, wird aufgehoben.
5. Die unterzeichneten Verträge enthalten Datensicherheitsbestimmungen.
6. Richtlinien und Verfahren zur Sicherheit personenbezogener Daten sind festgelegt.

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf einen Computer, ein Telefon oder einen Browser heruntergeladen werden, wenn der Benutzer auf eine Website zugreift. Cookies ermöglichen die Wiedererkennung von Website-Besuchern und die Speicherung einiger Informationen über deren Besuchspräferenzen oder vergangene Transaktionen.

Detaillierte Informationen darüber, wie HotelForex Cookies verwendet, können Sie in der Cookie-Richtlinie unter www.hotelforex.com nachlesen.

Rechte der betroffenen Person

Personen, die Inhaber von personenbezogenen Daten sind, haben gemäß Artikel 11 des Gesetzes bestimmte Rechte bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Welche Rechte das sind, wird im Folgenden erläutert:

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Informationen anzufordern, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten,
• Zu erfahren, zu welchem Zweck Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden und ob sie zweckentsprechend verwendet werden,
• Zu erfahren, an welche Dritten wir Ihre personenbezogenen Daten im In- und Ausland weitergeben, falls vorhanden
• die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden, und uns aufzufordern, Dritte, an die wir personenbezogene Daten weitergegeben haben, zu informieren,
• die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung wegfallen, obwohl wir sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet haben, und zu verlangen, dass wir die Dritten benachrichtigen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben, falls vorhanden,
• in Situationen, in denen sich durch die Analyse Ihrer personenbezogenen Daten, die wir ausschließlich durch automatisierte Systeme verarbeiten, ein ungünstiges Ergebnis ergibt, Einspruch zu erheben,
• Ersatz Ihres Schadens zu verlangen, wenn Sie durch die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erleiden.

Darüber hinaus haben Sie in Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten, jederzeit das Recht, Ihre ausdrückliche Einwilligung zu widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Um Ihre Rechte auszuüben:

1. Sie können Ihre Anfragen an uns senden, indem Sie die im "Antragsformular für betroffene Personen" unter www.hotelforex.com angegebenen Methoden verwenden.
2. Sie können Ihre Anfragen schriftlich an Cevizli Mahallesi, Zuhal Caddesi, A6 Blok No: 46 D: 18 Ritim Maltepe / İstanbul senden.
3. Sie können andere Methoden wählen, die in der Mitteilung über die Antragsverfahren und Grundsätze an den Datenverwalter angegeben sind.

Wenn Sie uns Ihre Anfrage bezüglich Ihrer Rechte zusenden, werden wir Ihre Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen beantworten, je nach der Art Ihrer Anfrage.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wird Ihnen keine gesonderte Gebühr in Rechnung gestellt. Wenn Ihre Transaktion jedoch einen zusätzlichen Aufwand erfordert, können wir Ihnen die Gebühr in dem von der Datenschutzbehörde festgelegten Tarif in Rechnung stellen. In einem solchen Fall werden wir Sie über die zusätzlichen Kosten informieren.

Zur Kommunikation

Für alle Ihre Fragen bezüglich dieser Richtlinie oder der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie uns über die unten stehenden Kontaktinformationen kontaktieren.

Telefon: +90 212 807 01 76

E-Mail: [email protected]

In der Richtlinie verwendete Begriffe

Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe und ihre Erklärungen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Ausdrückliche Zustimmung: Zustimmung, die auf Informationen basiert und mit freiem Willen in Bezug auf ein bestimmtes Thema ausgedrückt wird.

Anonymisierung / Anonymisierung: Personenbezogene Daten unter keinen Umständen mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person in Verbindung bringen, auch nicht durch Abgleich mit anderen Daten.

Mitarbeiter: HotelForex-Mitarbeiter.

Relevante Person / Dateneigentümer: Die reale Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Vernichtung: Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung von personenbezogenen Daten.

Gesetz: Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten vom 24.3.2016 mit der Nummer 6698.

Gremium: Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten: Alle Arten von Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten: Beschaffung, Aufzeichnung, Speicherung, Aufbewahrung, Veränderung, Umgestaltung, Offenlegung, Übertragung, Übernahme, Bereitstellung mit nicht-automatischen Mitteln, sofern personenbezogene Daten ganz oder teilweise automatisiert oder Teil eines Datenerfassungssystems sind Jede Maßnahme, die an den Daten vorgenommen wird, wie z. B. Klassifizierung oder Verhinderung der Nutzung.

Datenverantwortlicher: Natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist.

Definitionen, die nicht in der Tabelle aufgeführt sind, basieren auf den Definitionen im Gesetz und den sekundären Vorschriften.